Kacamata Haris: Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kesehatan dan keselamatan kerja

BAB I

PENDAHULUAN

A.Latar Belakang Masalah

Dalam makalah yang telah dibahas ini latar belakang masalah yang muncul pada pendokumentasian merupakan unsur utama dari setiap manjemen perusahan yang harus dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan .Proses dan prosedur kegiatan harus ditentukan dan didokumentasikan serta diperbaharui jika diperlukan.Pada masalah yang tejadi adalah strategi pendokumentasian,kegiatan pendukung K3,Keamanan Bekerja Berdasarkan Sistem Manajemen K3, Pelaporan dan Kebaikan Kekurangan K3, dan Tata Cara Pelaporan Kecelakaan Pada K3.

B.Identifikasi Masalah

Pada identifikasi masalah yang dibahas tentang:

1. Apakah pengertian strategi pendokumentasian?

2. Apakah pengertian kegiatan pendukung K3?

3. Bagaimanakah keamanan bekerja berdasarkan sistem manajemen K3?

4. Bagaimanakah pelaporan dan kebaikan kekurangan kekurangan K3?

5. Bagaimanakah tata cara pelaporan kecelakaan pada K3?

C.Batasan Masalah

Pada makalah ini dibatasi tentang:

1.Pengertian strategi pendokumentasian

2.Pengertian kegiatan pendukung K3

3.Keamanan bekerja berdasarkan sistem manajemen K3

4.Tata cara pelaporan kecelakaan pada K3

D.Rumusan Masalah

Pada rumusan maslah ditulis

1.Apakah pengertian strategi pendokumentasian?

2.Apakah pengertian kegiatan pendukung K3?

3.Bagaiamana keamanan bekerja berdasarkan sistem manajemen K3?

4.Bagaimana tata cara pelaporan kecelakaan pada K3?

E.Tujuan Masalah

1.Untuk mengetahui pengertian strategi pendokumentasian

2.Untuk mengetahui pengertian kegiatan pendukung K3

3.Untuk mengetahui keamanan bekerja berdasarkan sistem manajemen K3

4.Untuk mngetahui tata cara pelaporan kecelakaan pada K3

F.Manfaat Masalah

Pada manfaat yang telah dibahas yaitu agar mahasiswa lebih mudah dan mengerti tentang

Dokumentasi keselamatan kerja dan mengerti tata cara pelaporan kecelakaan yang telah terjadi pada keselamatan kerja tersebut.juga lebih mengerti prosedur –prosedur pada dokumentasi.

BAB II
KAJIAN TEORI

A. Strategi Pendokumentasi

a. Perencanaan Rencana Strategi Keselamatan dan Kesehatan Kerja

1. Petugas telah mengidentifikasi dan menilai potensi bahaya dan resiko

2. Perencanaan strategi keselamatan dan kesehatan kerja yang telah ditetapkan

3. Rencana khusus yang berkaitan dengan proses tempat kerja yang telah dibuat

4. Rencana didasarkan pada potensi bahaya serta catatan keselamatan dan kesehatan kerja

b. Manual sistem manajemen K3

c. Peyebarluasan informasi keselamatan dan kesehatan kerja

B. Kegiatan Pendukung K3

a. Komunikasi

Komunikasi dua arah yang efektif dan pelaporan rutin yang merupakan sumber penting dalam penerapan sistem manajemen K3

b. Pelaporan

Prosedur pelaporan informasi yang terkait dan tepat waktu harus ditetapkan untuk menjamin bahwa sistem manajemen K3 dipantau dan kinerjanya ditingkatkan.

Prosedur pelaporan terbagi 2 yaitu :

1. Prosedur pelaporan internal

2. Prosedur pelaporan eksternal

c. Pendokumentasian

Pendokumentasian merupakan unsur utama dari setiap sistem manajemen dan harus dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Kumpulan pendokumentasian pada K3

1. Menyatukan secara sistematik kebijakan, tujuan dan sasaran keselamatan dan kesehatan kerja

2. Mendokumentasikan pranan, tanggung jawab, dan prosedur

3. Memberikan arah mengenai dokumen yang terkait

d. Pengendalian dokumen

1. Dokumen dapat diidentifikasi sesuai dengan uraian tugas dan tanggung jawab.

2. Dokumen ditinjau ulang secara berkala dan jika diperlukan dapat direfisi.

3. Dokumen sebelum diterbitkan harus lebih dahulu disetujui oleh personel yang berwenang

e. Pencatatan mengenai manajemen informasi

Merupakan sarana bagi perusahaan untuk menunjukkan kesesuaian penerapan sistem manajemen k3

C. Keamanan Bekerja Berdasarkan Sistem Manajemen K3

a. Sistem kerja

b. Pengawas

c. Seleksi dan penetapan personil

d. Lingkungan Kerja

e. Pemeliharaan, Perbaikan dan Perubahan Sarana Produksi

f. Playanan

g. Kesiapan untuk menangani keadaan darurat

h. Pertolongan pertama pada kecelakaan

D. Pelaporan dan Kebaikan Kekurangan K3

a. Laporan keadaan darurat

b. Laporan insiden

c. Penyelidikan kecelakaan kerja

d. Penanganan masalah

E. Tata Cara Pelaporan Kecelakaan Pada K3

1. Pengurus wajib melaporkan tiap kecelakaan yang terjadi ditempat kerja yang dipimpinnya.

2. Kewjiban melaporkan sebagaimana dimasukkan dalam pasal 2 ayat 1

3. Pengurus wajib melaporkan secara tertulis kecelakaan dengan formulir laporan kecelakaan.

F. Pemeriksa kecelakaan

1. Setelah menerima laporan pegawai pengawas harus melakukan pemeriksaan dan pengkajian kecelakaan

2. Pegawai pengawas dalam melaksanakan pemeriksaan dan pengkajian kecelakaaan harus menggunakan formulir laporan pemeriksaan

G. Contoh Laporan Kecelakaan

Wajib dilaporkan dalam 2 x 24 jam setelah terjadinya kecelakaan	Bentuk K.K.2.A	Nomor kecelakaan : Diterima tanggal: (Diisi oleh petugas kantor departemen tenaga kerja)
		Nomor agenda JAMSOSTEK:
1.Nama perusahaan					NPP
Alamat dn Nomor Tlp		Kode pos
Jenis usaha
Jumlah Tenaga Kerja		L			P
No.pend.(Bentuk K.K1)
Nomor akte
2.Nama Tenaga Kerja					No.KPA:
Alamat dan No.Tlp			Kode pos		No.Telp:
Tempat dan Tanggal Lahir			L:		P:
Jenis Pekerjaan
3.a.Tempat Kecelakaan
b.Tgl Kecelakaan						Jam:
4.Uraian Kejadian kecelakaan 1.Bagaimana terjadinya kecelakaan	) )				F) G)
2.Jenis Pekerjaan waktu kecelakaan	*)
3.Saksi yang melihat kecelakaan	*)
5.a.sebutkan mesin,instalasi alat proses,cara kerja,bahan atau lingkungan yang menyebabkan kecelakaan	*)				H**)
b.sebutkan bahan preses,lingkungan cara kerja atau sifat pekerjaan yang menyebabkan penyakit akibat kerja	*)				E**)
6.akibat kecelakaan
a.akibat yang diderita korban	Meninggal dunia			sakit	Luka - luka
b. sebutkan bagian tubuh yang sakit
c.sebutkan jenis penyakit akibat kerja
1.jabatan /pek
2.lama bekerja
d.keadaan pendrita setelah pemeriksaan pertama
1.berobat jalan	Sambil bekerja /tidak bekerja
2.dirawat di alamat:	Rumah sakit/puskesmas poliklinik
7.Nama dan Alamat dokter
8.Kejadian ditempat kerja
9.perkiraan kerugian : a.waktu b.material
10.upah tenaga kerja	sehari	Sebulan		Borongan
a.upah	Rp
b.penerimaan lain-lain	Rp
c.jumlah a+b	Rp
11.Kecelakaan dicatat dalam buku kecelakaan pada No.urut
12.Keterangan lain- lain yang perlu

_____________________________ _________ _________

Nama dan Tanda tangan pemimpin jabatan Tanggal

Contoh pemeriksaan dan pengkajian kecelakaan kerja

KANDEP TENAGA KERJA: No:

KANWIL DEPNAKER: KLUI:

I.DATA UMUM:

A.Identifikasi perusahaan

1. Nama Perusahaan :

2. Alamat Perusahaan :

3. Nama Pengurus :

4. Alamat Pengurus :

B.Informasi kecelakaan

1. Tempat,tanggal,jam kecelakaan :

2. Sumber Laporan :

3. Tanggal Diterima Laporan :

4. Tanggal pemeriksaan :

5. Atasan Langsung Korban :

6. Saksi – saksi :

C.Lain-lain

1. PSK3/Ahli K3 : Ada/Tidak *)

2. KKB/PP : Ada/Tidak *)

3. Program Jamsostek : Ada/Tidak *)

4. Unit Kerja SPSI : Ada/Tidak *)

5. Jumlah Tenaga Kerja :

6. Asuransi Lainnya :

II.DATA KORBAN

A1 A

1.Jumlah: orang

Laki – laki: orang

A2 A

Perempuan: orang

2.Nama: a Umur: tahun aA

b Umur: tahun

A4 A

c.*)

3.Akibat kec: Mati: orang

A5 A

Luka berat: orang

A5 A

Luka ringan: orang

Tanpa korban: Jam orang yang hilang

Jumlah kerugian: Rp

4.Bagian Tubuh yang cidera

b.*)

III.FAKTA YANG DIDAPAT

1.Kondisi yang berbahaya

dan seterusnya

2.Tindakan yang berbahaya

dan seterusnya

Iv. URAIAN TERJADINYA KECELAKAAN

KODE B

KODE C

v. SUMBER KECELAKAAN

KODE D

VI.TYPE KECELAKAAN

KODE D

VII.PENYEBAB KECELAKAAN

1.Kondisi yang berbahaya

2.Tindakan yang berbahaya

VIII.SYARAT YANG DIBERIKAN

IX.TINDAKAN LEBIH LANJUT

X.HAL-HAL LAINYANG PERLU DILAPORKAN

1.Jumlah jam kerja/hari : jam

2.Jumlah jam orang yang hilang : jam orang

Mengetahui ....,.........19..

Kepala kantor

Departemen tenaga kerja Pegawai Pengawas,

(........................................) (...................................)

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

a.Kesimpulan

Pendokumentasian merupakan unsur utama dari setiap sistem manajemen dan harus dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Prosedur pelaporan informasi yang terkait dan tepat waktu harus ditetapkan untuk menjamin bahwa sistem manajemen K3 dipantau dan kinerjanya ditingkatkan.Pencatatan mengenai manajemen informasi Merupakan sarana bagi perusahaan untuk menunjukkan kesesuaian penerapan sistem manajemen k3Komunikasi dua arah yang efektif dan pelaporan rutin yang merupakan sumber penting dalam penerapan sistem manajemen K3.

b.Saran

Pada makalah yang telah dibuat ini mungkin banyak kesalah maka perlu memahami kembali tentang dokumen –dokumen pada kesehatan dan keselamatan kerja.